На підприємстві важливо постійно контролювати та відстежувати фінансові операції, запаси товарів, показники продажу. Це необхідно не тільки для звітності, а й для прийняття грамотних управлінських рішень. Без правильного аналізу доходів та витрат є ризик незабаром розоритися.
Для обліку, перерахування зарплати, розрахунку податкової ставки та інших завдань наймають бухгалтера. Але не всі компанії можуть дозволити собі оплачувати роботу такого співробітника постійно. Точнішою та безпечнішою альтернативою стане спеціальна програма, створена на основі хмарних технологій.
Що вона собою являє
Цей сервіс не варто плутати зі стаціонарним, тому що він простіший та гнучкіший в управлінні. Ведення бухгалтерії онлайн позбавляє підприємство зайвих витрат на купівлю потужного обладнання, наймання технічних фахівців для обслуговування платформи. Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий, тому розібратися з ним і налаштувати не складе труднощів.
Програма доступна не тільки на робочих комп’ютерах компанії, але й на будь-якому іншому пристрої. У результаті керівник чи менеджер зможе переглядати звіти, транзакції, контролювати роботу співробітників цілодобово та в будь-який день тижня. Для цього йому зовсім не обов’язково перебувати в офісі, можна бути у відпустці, відрядженні в іншій країні та мати під рукою лише смартфон.
Для керування та доступу до інформації достатньо, щоб гаджет був підключений до інтернету. Дані оновлюються та зберігаються в реальному часі, тому завжди актуальні. Передбачені не лише бухгалтерські та податкові функції, а й можливість управління персоналом, зокрема відстеження виконання ними поставлених завдань, робочий графік та багато іншого.
Чому онлайн зручно
Ведення бухгалтерії для підприємства здійснюється різними способами. Наприклад, при цьому можна найняти співробітника з досвідом і знаннями. Але невеликій компанії це невигідно, адже потрібно виділити ще один оклад, сплачувати внески до податкової, і не завжди вдається знайти того, хто буде готовий працювати з низькою зарплатою.
Залучати сторонні фірми – це означає не розібратися у фінансах самостійно, що небажано для керівника. USAP ONLINE – сервіс, розроблений спеціально для організацій, що працюють у сфері послуг та торгівлі. Попри величезну кількість функцій, відрізняється простотою в налаштуваннях та керуванні. Працює справно, не потребує втручання технічного спеціаліста.
Онлайн-платформа допоможе вирішити велику кількість завдань:
- ефективне керування. Коли фінанси, транзакції, заборгованість та робочі процеси загалом під контролем, керівник реально оцінює ситуацію. Це дає можливість приймати правильні рішення щодо витрат, закупівель, співробітництва;
- оптимізувати витрати. За допомогою програми легко визначити, чи не були витрати надмірними, зрозуміти, на які невигідні товари було витрачено більше грошей. У результаті компанія уникне нераціональних витрат;
- знайти вигідний напрям. Для торгових підприємств сервіс показує, яка продукція продається найкраще. Вигідно буде закупити її більше, щоб залучити покупців та збільшити кількість продажів;
- контролювати магазини чи філії. USAP ONLINE показує інформацію щодо кас і складів окремо, тому завжди видно, яке відділення працює на збиток або, навпаки, приносить прибуток;
- розраховувати та сплачувати податки без помилок. Бухгалтерія онлайн повністю виключає людський чинник, тому всі суми точні та правдиві, немає навіть найменших недоліків.
Правильний облік передбачає надійний та постійний контроль фінансів, доходів та збитків. За допомогою сервісу можна проводити платежі, підключивши його до сканера штрихкодів, оформляти транзакції готівкою або за безготівковим розрахунком, виплачувати зарплати, премії співробітникам та виконувати безліч інших завдань.
Як вибрати програму
Велике значення для будь-якого користувача має тестовий період, коли працездатність і функції майданчика можна перевірити. Охочим придбати USAP ONLINE надається доступ до безкоштовного пробного періоду, щоб оцінити всі запропоновані можливості. Знаючи, що йому потрібно, керівник компанії перейде до вибору тарифу. Розцінки мають значення, адже кожен пакет відрізняється за набором функцій.
Ціна USAP ONLINE залежить від обсягу пам’яті, наданого для зберігання зображень, швидкості відповіді технічної підтримки, обмежень на частоту змін та інших моментів. Бізнесменів також завжди турбує питання безпеки. Інформація в хмарі надійно захищена, передається в зашифрованому вигляді та недоступна для третіх осіб. Можна налаштовувати та обмежувати права співробітників, щоб вони бачили лише необхідні їм дані.