На частных предприятиях и в государственных организациях есть материально ответственные лица. На таких сотрудниках лежит ответственность за подотчетные ценности. Она устанавливается посредством оформления договора или особого постановления.
Если во время инвентаризации выявят недостачу, размер которой не может покрыться полностью нормами естественной убыли, то материально ответственное лицо ждет ответственность. Но чтобы взыскать сумму ущерба, необходимо пройти несколько этапов, предусмотренных законодательными актами. Сначала отражаются результаты инвентаризации, потом создается специальная комиссия для расследования и берет у материально ответственного лица разъяснения. Если не соблюсти все формальности, компанию могут оштрафовать за нарушение законов. Но обо всем по порядку.
Инвентаризационная комиссия должна быть обязательно создана, ведь без нее результаты могут признать недействительными. Ее члены фиксируют в протоколе сам факт недостачи и определяют материально ответственное лицо, если раньше этого не сделали.
Если недостача сверхнормативная, следует провести служебное расследование и независимую оценку убытков. Для этого стоит привлечь квалифицированного оценщика. Он определит величину ущерба и все документально зафиксирует в заключении, решении или акте.
Если недостача произошла по вине сотрудника, он признался, то достаточно будет оформить заявление. В нем нужно указать, что он готов компенсировать утраты в размере, определенном в протоколе или документе, которые предоставит независимый оценщик. Если сумма убытков меньше среднего заработка, руководство подписывает приказ о взыскании нанесенных убытков с сотрудника (не должно превышать среднюю зарплату). 1С уроки обучения https://stimul.kiev.ua/ помогут правильно сделать все проводки, показать все счета и субсчета. Есть два вида ответственности. При ограниченной работник несет ответственность в размере прямого ущерба, но сумма не должна превышать его среднемесячной заработной платы. При полной он возмещает потери в стопроцентном объеме.
Перед взысканием необходимы документы, подтверждающие результаты инвентаризации, письменное объяснение сотрудника о выявленных недостачах и заключение о вине материально ответственного лица и причинно-следственной связи между его действиями и ущербом.
Если размер суммы превышает или ее невозможно взыскать с помощью приказа, то для удержания нанесенных убытков следует обратиться в суд. Если суд выносит решение в пользу предприятия, то по исполнительному листу работник обязан компенсировать компании причиненный ущерб. Чтобы правильно отразить недостачу в бухгалтерском учете и оптимизировать рабочий процесс, стоит регулярно пополнять знания и пройти 1С 8.3 обучение.
Избежать недостачи, расследований и дополнительных трат своих финансовых средства, времени и сил поможет бережное отношение к переданным вещам и своевременное предотвращение возможного ущерба.