Офисный переезд – процесс довольно трудоемкий и не такой простой, как кажется на первый взгляд. Перевезти офис из Киева самостоятельно конечно невозможно, особенно если фирма имеет большое количество сотрудников. Переезд офиса – это не просто транспортировка вещей из одного места в другое. В данной статье мы постараемся рассказать о всех тонкостях данного процесса и как можно его облегчить.
Офисный переезд – самая настоящая революция
Для всех работников офисный переезд в любом случае причиняет неудобства. Поскольку большинство из них уже привыкли к одному месту работы, поэтому любые перемены они могут встречать не слишком радужно. Именно поэтому следует свести к минимуму все неудобства для сотрудников. Самое главное, просчитать маршрут, чтобы все сотрудники смогли добираться к новому офису удобным методом и главное быстро.
Переезд требует очень подробного разработанного плана действий. По сути – это самостоятельный проект, в нем очень важно подробно рассчитать каждый этап. Переезд можно проводить в течение нескольких дней или недель, а если вещей не так много то все перевезти можно за выходной день.
Главные ошибки
Конечно большие корпорации очень редко самостоятельно занимаются переездом, зачастую они просто нанимают специальные службы. Самая главная ошибка заключается в том, что сотрудники считают, что специально обученные люди воссоздадут на новом мете ту же самую картинку которая была и здесь, только это не так.
И потом на новом месте возникают различного рода ссоры, когда каждый не может найти своей вещи. Для того чтобы этого не было нужно свои вещи самостоятельно положить в контейнер и прикрепить на него стикер со своими инициалами.
Помощь во время переезда
Зачастую компании, которые занимаются переездом, делают все самостоятельно и «под ключ». Их услуги вам будут нужны, когда переезд происходит в абсолютно новое помещение и у вас довольно много работников.
Как не сделать простоя в работе
Чтобы не было простоя в работе следует:
-
организовать переезд в выходной день;
-
во время состава плана переезда необходимо выделить время на подключение техники на новом месте;
-
план переезда должен быть продуман до мельчайших подробностей;
-
лучше всего составить и ознакомить всех сотрудников с планировкой нового офиса.
Сколько потребуется времени на переезд
Опытные люди могут переехать в течении 2- 3 недель, сюда входит время на подготовку и разработку плана. Данный срок начинают отсчитывать с момента когда новый офис уже готов к эксплуатации.