Инвентаризация – хорошо известное почти каждому понятие, подразумевающее проверку на соответствие официальной документации тех или иных ценностей. К последним относятся также и землевладения. В разных ситуациях (обычно перед совершением каких-либо юридических операций) необходима такая проверка. Ее проводят только уполномоченные лица. Это сотрудники организаций, имеющих специальные лицензии.
Инвентаризация земли чаще всего проводится тогда, когда нет правоустанавливающих документов на надел, или в списке не хватает каких-либо важных бумаг. Эту процедуру инициируют при несоответствии данных (реальное расположение, настоящие границы, размеры участка) с теми, что указаны в документации. Такое может случиться из-за ошибки, накладки в Геокадастре.
Для чего проводится
Необходимость осуществления такой операции возникает в следующих ситуациях:
- нужно подготовить техдокументацию и получить правоустанавливающие бумаги по земельному участку;
- необходимо восстановить или определить реальные границы надела, например, из-за споров между соседями, или когда утрачены межевые знаки;
- требуются важные сведения для расчета арендной платы или налога на землю;
- фактическое и задокументированное местоположения не совпадают, указаны неправильные размеры, границы, формы и пр.
Для подобных целей в уполномоченные организации обычно обращаются физические лица или представители каких-либо предприятий. Инвентаризация также может иметь более масштабный, глобальный характер. Так, ее проводят в рамках госконтроля целевого использования, например, когда есть подозрение, что территория применяется не по назначению. Если этот факт будет подтвержден, тогда право владения может быть прекращено.
Как проводится
Первый этап – подготовительный. Перед началом инвентаризации собирают все данные по участку, которые есть в наличии. Это могут быть как акты государственного значения, так и картографические чертежи, электронные файлы, выдержки из кадастра. Понадобятся любые бумаги, что имеют непосредственное отношение к проверяемой земле.
Наличие документов – это, конечно, важно. Но они не являются главным основанием для проведения инвентаризации. В частности, из-за того, что эта процедура может быть инициирована из-за ошибок в бумагах. Самое важное – это проведение топографической и геодезической съемок. С их помощью определяют, какие реальные границы участка, его координаты, форму и размеры.
Для проведения съемок на проверяемый участок выезжает сертифицированный специалист с необходимым оборудованием. В результате получают информацию, которую затем сравнивают с той, что указана в базе данных. Для этого проверяют сведения по конкретной земле, прописанные в Геокадастре.
По результатам сравнения составляют специальную ведомость и план инвентаризации. В последнем прописывается, каким был надел до процедуры, каким стал после съемки. Эти землеустроительные документы считаются основанием для того, чтобы вносить те или иные сведения в базу данных кадастра.
Инвентаризация бывает основная (первичная) и текущая. Первая нужна для:
- определения точного расположения земельного надела;
- составления схемы, чертежа участка;
- изучения строительных объектов или другого имущества на исследуемой территории.
Этот процесс занимает немало времени. Нужно не только провести съемку, но и обработать ее результаты, выполнить сравнительный анализ, подготовить документы.
Текущую инвентаризацию делают в процессе использования земли. Она необходима тогда, когда нужно документально оформить границы землевладения либо указать данные по другим изменениям, например, при стройке или сносе зданий на территории. Текущая инвентаризация проводится быстрее, чем основная. Ведь для нее уже есть готовые чертежи, бумаги.
На сроки и цены проведения инвентаризации влияет несколько факторов. Это сложность рельефа участка, его расположение, размеры и пр.