Большинство частных предпринимателей начинают свою деятельность дома, но с развитием бизнеса появляется необходимость снять офис и нанять сотрудников. Если правильно снять офисное помещение производительность предприятия значительно возрастает и появляется больше возможностей для дальнейшего развития. Коммерческая недвижимость бывает разная. Разберемся, какие факторы нужно учесть, чтобы не ошибиться с выбором.
Что нужно учесть при выборе офисного помещения
Первым делом нужно найти помещение под офис в удобном месте. Это не простая задача, так как подобная недвижимость пользуется большим спросом. Легче это сделать в крупном городе, например, снять офис в Киеве можно в любом районе столицы, но обойдется дорого.
Однако если компания будет находиться в удобном месте, возле станции метро или вблизи остановки транспорта, то и клиенты будут вас находить, и сотрудники не будут опаздывать на работу. Большим плюсом считается наличие рядом магазинов, кафешек, фитнес-клубов. Немаловажную роль играет и наличие парковки возле офиса. Она должна быть доступна как для сотрудников, так и для клиентов. Не менее важно снять офис в таком районе, где нет ваших конкурентов.
Наиболее важный момент при выборе офиса — правильно определить необходимую площадь помещения. По нормативам на одно рабочее место, оборудованное компьютером должно быть не менее 4,5 м, но нужно еще учесть дополнительное место на технику.
Подумайте, какой офис подойдет вашим сотрудникам: open space или коридорная система. Обычно, молодежь предпочитает открытье пространство, сотрудники постарше — отдельные кабинеты.
Если вы нашли подходящее предложение, и оно вас устроило по стоимости, нужно внимательно рассмотреть условия аренды:
- входит ли оплата общих помещений;
- нужно ли платить за коммунальные услуги отдельно;
- входят ли в аренду слуги клининга;
- как работает система безопасности
- нужно ли отдельно платить за охрану;
- сможете ли вы при желании выполнить перепланировку и ремонт помещений.
Какие нужны документы при заключении договора
Не стоит торопиться снимать помещение под аренду офиса, прежде нужно выяснить все вопросы до мелочей, а только потом приходить на сделку для подписания договора. При этом на сделку арендодатель должен принести такие документы:
- документ, подтверждающий право собственности на помещение;
- технический паспорт;
- кадастровый паспорт.
Права арендатора
Закон устанавливает вам, как арендатору помещения только 2 правила:
- использовать помещение по назначению;
- своевременно вносить арендную плату.
Все остальное должно быть прописано в договоре и именно им очерчиваются ваши права. Вы имеете право беспрепятственного доступа в помещение в любое время, самостоятельно определять его режим работы, а также на свое усмотрение используете земельный участок на пути прохода или проезда к офису.
Важно указать в договоре обязанности арендодателя и съемщика помещения в части его содержания. Обычно выбирают такой вариант. Вы, как арендатор, делаете косметический ремонт, а собственник выполняет капитальный, в случае необходимости.