Термин масштабирование при планировании заказа организационной программы ERP упоминается весьма часто. Планировщик ресурсов предприятия может иметь более 100 опций и выбор, какие из них подключить, бывает затруднителен. При этом поставщики зачастую поверхностно освещают этот вопрос, а клиенты не желают вдаваться в подробности. Качественная защита инвестиций в таких условиях недостижима без понимания концепции работы программы.
Выбор масштабируемого ПО важно делать из всего спектра предложений, не довольствуясь первым попавшимся удобным вариантом. Соответствие системы ЕРП требованиям клиента бывает недостаточно для защиты инвестиций в перспективе. Поэтому при выборе программы следует сравнивать основные востребованные опции и полноту их реализации.
Влияние масштабируемости ПО на деятельность организации
Опция масштабирования системы включает предусмотренную возможность обрабатывать большие объемы информации, чем требуется на текущий момент. В версиях от Microsoft предлагается определение масштабирования ERP как функции, способной удовлетворять растущие потребности бизнеса.
Технически это выражается в модернизации и расширении системы в любой момент, без существенных изменений в приложении. Упрощение операций при предельной производительности, реализованное этой опцией, существенно влияет на рост любой организации, планирующей свои ресурсы через ERP.
Стратегическое планирование роста бизнеса
Важно правильно установить планку в масштабировании. Учет возможностей роста организации позволит добиться таких преимуществ при использовании программного обеспечения:
-
соответствие возможностей ERP потребностям растущего бизнеса;
-
отсутствие непредвиденных расходов из бюджета на исправления и обновления.
Определив объемы масштабирования важно выбрать такую систему, которая будет соответствовать ожидаемым изменениям в долгосрочной перспективе. При выборе следует предусмотреть наличие таких возможностей:
-
эффективное управление аккаунтами;
-
удобное введение важных данных;
-
актуальная информация;
-
поддержка различных платформ.
Прежде всего, качественная система справляется с резким ростом клиентских счетов и созданием новых учетных записей. ПО не должно иметь ограничений по объему внесения данных, а информация обязана отображаться в реальном времени.
Клиентам важно удобство внесения новых записей. Функционал должен отвечать нуждам компании, в том числе и тем, которые появятся в будущем.
Требуется содержание актуальной информации в системе для эффективного принятия решений. Генерация отчетов должна отражать данные, действительные в текущий момент. Для этого необходимо постоянное обновление.
Доступ к приложению должен быть на любом устройстве. Будь то офисные компьютеры, планшеты или смартфоны, ERP должно запускаться и позволять вносить данные. Этот момент важен для масштабирования, поскольку позволяет расширять бизнес быстрее.
Развитие компании и расширение организационной структуры
Оценка возможности масштабирования ЕРП влияет на потенциал компании. От выбора ПО, которое может способствовать или мешать расширению, зависит скорость развития бизнеса. Рассматривать существующие предложения следует серьезно, относясь к ним как стратегическим для компании решениям. Возможно привлечение специализированных команд или консультантов, помогающих сделать выбор исходя из специфики организации.
Какую программу на ERP системе выбрать для фирмы
В новых система ERP есть много вариаций реализации и сборки опций, но все они выполнены посредством 2 вариантов размещения:
-
Локальное.
-
Облачное http://innoware.com/ru/products/erp-sistemy-v-ukraine/microsoft-dynamics-ax-axapta
Традиционным считается размещение системы на офисной технике заказчика. Такой продукт крайне надежен и безопасен, поскольку устанавливается на сервер заказчика специалистом.
Но в современных реалиях не менее удобно облачное хранилище, обеспечивающее гибкость и лучшее масштабирование. Это решение оптимально для малого и среднего бизнеса. Доступ можно получить через браузер, авторизовавшись на защищенном сервере поставщика. Для использования облачного хранилища не требуется содержать сервера.