Сегодня трудно представить, как люди обходились без МФУ в прошлом столетии. Ведь устройство, которое объединило функции принтера, ксерокса и сканера, является просто необходимым как в офисе, так и дома. Некоторые, ошибочно путают МФУ с принтером. Но это два совершенно разных устройства. Лазерный принтер производит исключительно печать информации при включенном компьютере, а многофункциональное устройство, кроме печати, выполняет сканирование, отправляет факс, может хранить информацию. Существуют лазерные и струйные многофункциональные устройства.
Лазерный МФУ
Они позволяют печатать гораздо быстрее струйных, не требуют ремонта и частой замены чернил, выпускаются как цветные, так и монохромные. Кроме того, многие оснащены функцией двойной печати (дуплекс), позволяющей выполнять печать с двух сторон, без вмешательства человека, с этим прекрасно справляется автоподача. Кроме того, дуплекс и автоподача позволяет сканировать и копировать большие объемы за короткий период времени. Основные достоинства:
- высокая скорость печати;
- возможность печати на пленке;
- после печати краска не размазывается.
Стоит отметить, что стоимость лазерных устройств довольна высока, также, как и стоимость расходных материалов. Поэтому принимая решение о покупке необходимо верно оценить объемы и количество функций.
Струйные МФУ
Их выпускают, как правило, цветными и они наиболее распространены для использования в быту. На них удобно печатать фотографии, сканировать книги и документы. С точки зрения стоимости — они намного привлекательнее лазерных, а качество печати им не уступает. Однако необходимо знать, что струйные устройства:
- требуют замены расходных элементов (чернил);
- имеют, по сравнению с лазерными, имеют не столь высокую скорость печати;
- после распечатки необходимо дополнительное время для высыхания чернил.
Достоинства многофункциональных устройств
Главное — это низкая стоимость МФУ по сравнению с тем, если бы пришлось приобретать по отдельности сканер, принтер, факс и копир. Компактные размеры позволяют значительно сократить площадь. Не менее важно то, что встроенная память, позволяет использовать устройство при выключенном компьютере, а также работать с документами в одном месте, что в условиях офиса является очень важным, ведь позволяет существенно сэкономить время. Однако если по какой-то причине произойдет поломка одной функции, то остальные также перестанут работать.