Для крупных и небольших организаций незаменимым отделом является бухгалтерия. Бухгалтерские услуги не ограничиваются выдачей зарплаты, перед отделом ставят много задач:
-
бухгалтерский учет;
-
ведение налоговой базы;
-
отслеживание затратности и прибыльности;
-
поиск и анализ данных для выстраивания стратегий.
Некоторые компании нанимают собственного бухгалтера, который трудится на территории офиса. Другие предпочитают обращаться в фирмы, осуществляющие бухуслуги удаленно. Конечный результат в обоих случаях будет качественным, работа сделана в нужном объеме и в срок. А вот стоимость «удаленного» бухгалтера дешевле.
В чем преимущества бухгалтерии на аутсорсинге?
Слово Outsourcing (полная версия outer-source-using, в русской транскрипции – аутсорсинг) в переводе с англ. звучит, как «применение внешних источников». Термин означает передачу рабочих задач высококлассным специалистам, не состоящим в штате.
Передавать для аутсорсинга нужно не основополагающие задачи предприятия: если коммерческая деятельность организации напрямую не связана с бухгалтерией. В этом случае нанятые специалисты-бухгалтеры составят отчеты, проведут переговоры по налогам и прочее. Это «разгрузит» предприятие и даст возможность сконцентрироваться на основной сфере.
Виды услуг
Компании, решившие отдать бухгалтерию на удаленное обслуживание, получают услуги:
1. Сопровождение бухгалтерских задач. Это часто используемая, необходимая услуга, предполагающая составления финотчетов на постоянной основе или по предоставленным в каждом конкретном случае документам. В первом случае бухгалтер отвечает за составление полного пакета документации и делает отчеты по налогам и бухгалтерии. Второй вариант – бумаги выдаются компанией и, опираясь на них, работник берется за требуемую отчетность.
2. Учет бухгалтерский и налоговый, нуждающийся в восстановлении. Из-за некоторых форс-мажоров, например, внезапного ухода сотрудника, работа в бухгалтерии не ведется. В запущенных случаях поправить положение дел практически невозможно. Тогда и привлекается профессионал, который разберется и выправит документацию.
3. Консультирование. Грамотные учет и заполнение документов нужны каждой организации. Ведь в этом состоит залог успешного сотрудничества с налоговой инспекцией и качества работы. Не увязнуть в проблемах из-за плохо оформленных бумаг или непрофессиональной отчетности помогут консультации. Профессионалы предоставят пояснения, сориентируют и в делах финансов, и нововведенных таким способом положениях в законах.
4. Автоматизация бухгалтерской учетности. Сюда относятся действия по установке учетных программ, ориентированных на конкретную фирму. Это нужно в моменты реорганизаций или при открытии новых компаний.
5. Составление и подача отчетов. Каждая фирма должна с периодичностью передавать налоговую отчетность, подготовка которой скрупулезна. Нанятые удаленные сотрудники подготовят все на высшем уровне. Затем передадут в срок в нужные инстанции.
Заключая договор с компанией, занимающейся предоставлением работ, связанных с бухгалтерией, руководство фирм защищается от трудностей, связанных с финансовыми делами, а также приобретает поддержку профессионалов в сфере бухгалтерского учета. Аутсорсинговая компания работает по договору, подпадающего под действия гражданского права.
Еще преимуществом аутсорсинга является то, что нанятая фирма ведет учет и сопровождает бухгалтерские работы независимо от коммерческой деятельности предприятия, предоставляя «взгляд со стороны». Такой внешний аудит полезен и необходим, потому что обеспечивает руководство информацией для выводов и планирования.